Organiser une soirée d’entreprise est une manière de remercier les salariés de leurs efforts. C’est le moment où tout le monde s’amuse ensemble, de préférence en dehors du lieu de travail. Pourquoi ne pas choisir un terrain en retrait de la ville pour respirer de l’air frais et donner libre cours à votre imagination concernant les activités à proposer ? Vos collaborateurs pourront faire le vide et de votre côté, vous améliorerez votre marque employeur. Mais encore faut-il réussir la soirée en question. Voici comment y parvenir !
Le choix du lieu et du thème
Avant même de choisir le lieu et le thème de votre soirée d’entreprise, il faut définir le nombre exact de participants. Vous aurez ensuite plus de faciliter à déterminer l’endroit idéal pour recevoir vos collaborateurs. Vous pouvez par la suite mener un sondage auprès des participants pour leur demander le thème qu’il préfère. Vous saurez ainsi quelle ambiance et quelles activités il faudra mettre en place pour satisfaire tout le monde.
La définition du budget
Si vous faites appel à une agence événementielle professionnelle, elle vous indiquera tout simplement le montant à payer pour tout organiser selon vos souhaits. Mais si vous décidez de mettre la main à la pâte, les choses seront plus compliquées. Vous ferez certes des économies mais aurez besoin de lister toutes les dépenses nécessaires. Commencez par les frais d’occupation du terrain pour la soirée, les boissons, la nourriture, les couverts, la décoration, le DJ, le logistique, l’éclairage, etc. Il faut fixer un budget précis avant de se lancer dans les préparatifs. N’oubliez pas d’allouer une somme pour les imprévus car il y a toujours des imprévus dans les soirées d’entreprise.
Le choix de l’éclairage
Lorsque vous décidez d’organiser la soirée d’entreprise à l’extérieur, et surtout relativement loin de la ville, l’éclairage devient un paramètre crucial. Il aura un impact sur l’ambiance qui règnera sur le lieu mais avant tout, il permettra à tout le monde de profiter d’une bonne vision de la soirée. Optez donc pour un éclairage professionnel pouvant apporter de la lumière partout où la fête se tient. Trouvez à l’avance un fournisseur fiable et de bonne réputation. Les solutions d’éclairage choisies pourront toujours servir à votre entreprise à l’avenir.
L’organisation de la logistique
Si votre entreprise ne dispose pas des ressources nécessaires à la gestion de la partie logistique, il faut penser à engager un professionnel. Il ne faut pas oublier que la logistique est d’une importance capitale et la réussite de la soirée d’entreprise en dépend grandement. Elle comprend la sonorisation et les différentes installations utiles à la soirée. Même si vous tenez à organiser l’événement tout seul, déléguer cette tâche reste une excellente alternative pour vous faciliter la tâche.